Copilot初心者ガイド！文書作成・データ分析の新しいカタチ

2025年10月30日

「資料作りやメール対応に追われて、本当に考えるべき仕事に集中できていない…」

近年、ビジネスシーンで注目される生成AI技術は、そんなあなたの悩みを解決します。その中でも特に話題なのが、マイクロソフトが提供するCopilot（コパイロット）です。

従来は時間がかかっていた資料作成や情報整理の作業が、Copilotを使うだけで驚くほどスムーズに進みます。

本記事では、生成AIの基礎知識からCopilotの具体的な活用方法まで、初心者の方でも分かりやすく解説します。

Copilotってどんなツール？

Copilotは、Microsoftが開発したAIアシスタントです。名前の通り「副操縦士」のように、あなたの仕事を隣でサポートしてくれます。

難しい設定は必要ありません。WordやExcel、PowerPointなど、普段使っているアプリにAIが組み込まれており、「〇〇を作って」と指示するだけで作業が進みます。

たとえば──

つまり、文章作成・分析・資料作りなどの“時間がかかる部分”をAIが肩代わりしてくれるのです。

Copilotは、幅広い作業に活用できます。主な機能は次のとおりです。

機能	できること
文章作成	報告書・メール・議事録などを自動で作成できる
要約	長い文章を短く、わかりやすくまとめることができる
翻訳	40カ国語以上に対応し、長文やドキュメントを高い精度で翻訳できる
画像生成	テキストからイメージ画像を作成できる（プレゼン素材にも）
音声操作	声で質問や指示を出すことができる
Web検索	Web上の複数の情報源から回答を得ることができる

これらを組み合わせることで、リサーチから資料作成まで、AIが一連の流れをサポートしてくれます。

文章作成や翻訳だけでなく、アイデア出しやデザイン補助まで担えるのがCopilotの強みです。

Copilotの真価が発揮されるのは、Word・Excel・PowerPoint・Teams・Outlookなど、普段使い慣れたMicrosoft 365アプリと連携させたときです。

会議の議事録や企画書を自動で作成できます。長文の要約や翻訳も数秒で完了します。

さらに、PowerPointやExcelと連携させることで、過去の資料や数値データを参考にしながら、内容のつながった文書を作成できます。

「このデータから売上の傾向を教えて」と話しかけるだけで分析を実行できます。グラフやチャートを自動生成し、そのまま報告書に反映します。

会議内容をリアルタイムで要約できます。欠席者もすぐに内容を把握でき、AIが関連資料も提案してくれるため、チーム全体の情報共有がスムーズになります。

さらに、会議中の発言から「次にやるべきタスク」を自動で整理し、担当者や期限を設定することもできます。

これにより、会議後のフォロー作業がぐっとラクになります。

長文メールを一瞬で要約したり、返信文を自動で提案してくれます。スケジュール調整もAIが補助してくれるため、日々のやりとりが格段に効率化します。

このように、Copilotは「Microsoft 365の中に溶け込むAI」として、自然にあなたの業務をサポートしてくれます。

Copilotにはいくつかのプランがあります。

プラン	料金	特徴	こんな人におすすめ
無料版	無料	基本的なAIチャットや文章・画像生成ができるプラン	まずは試してみたい初心者向け
Microsoft 365 Premium	月額3,200円	Microsoft 365 Personal/Familyと連携できる個人向けプラン	個人事業主・小規模オフィス向け
Microsoft 365 Copilot	月相当4,497円（年払い）	チーム管理やセキュリティ機能が強化されたプラン	企業・チーム導入向け

最初は無料版から始めて、「もっと便利に使いたい」と思ったら有料版へアップグレードするのがおすすめです。

アカウント連携もスムーズなので、途中で設定をやり直す必要はありません。

Copilotはとても賢い反面、あいまいな指示では意図通りに動かないことがあります。

成果を高めるコツは「できるだけ具体的にお願いすること」です。

たとえば、以下のように伝えると効率的です。

NG例	OK例
営業報告書を作成してください	4月の営業活動報告書を作成してください新規顧客獲得数を含めてください
プレゼン資料を作成してください	5枚程度のスライドで作成してください新商品の魅力を伝える構成にしてください

また、「この文書を参考にして」や「過去のデータをもとに」など、参考情報を一緒に伝えるとより精度の高い結果を出してくれます。

ポイント