Webライター必見！提案文で差をつける5つのコツ

「案件に応募しても、なかなか採用されない…」「提案文に何を書けばいいのかわからない」――そんな悩みを抱えるWebライターは少なくありません。実は、提案文の書き方ひとつで、受注率は大きく変わります。

結論から言えば、相手の求める情報を的確に盛り込み、自分の強みを自然にアピールすることが鍵です。

この記事では、Webライターが提案文で差をつけるための5つのコツを具体例とともに解説します。読後には「この方法なら自分でもできる！」と感じられるはずです。

提案文で差をつける5つのコツ

提案文は、Webライターがクライアントに自分を選んでもらうための最初の「営業ツール」です。大切なのは、読み手の心に届く書き方を意識することです。今日から実践できる基本的なポイントを抑えましょう。

相手の募集内容を丁寧に読み取る

クライアントが求めている人材や条件を正確に理解するために、募集内容はしっかり読み取りましょう。たとえば「SEOに詳しい方」と書かれている場合は、「SEO（検索エンジン最適化）」に関する知識や実績を具体的に示すことが必要です。

読みやすい構成と文章の工夫

どんなに良い内容でも、読みにくければ印象は悪くなります。提案文では「短く、分かりやすく、整った」文章を意識しましょう。まず結論を書き、その後に理由や具体例を加えると、読み手に負担をかけません。また、段落を適度に分けたり、箇条書きを使ったりすると視認性が上がります。

多くの提案文に目を通すクライアントにとって、ひと目で内容が伝わる構成こそが、採用率を高める鍵となります。

クライアントに寄り添う表現を使う

提案文は「自分を売り込む文」ではありますが、自己PRばかりでは逆効果です。相手の立場に立ち、「どんなライターが必要なのか」を考えながら書くことが重要です。たとえば「御社の方向性に共感しました」「目的達成に貢献したいです」といった言葉を入れると、誠実さが伝わります。

クライアントに寄り添うという、テクニックだけではない思いやりの表れが信頼となり、採用につながるのです。

自己PRは簡潔かつ具体的に

自己PRは、短くても「具体的」であることが大切です。「文章を書くのが得意です」よりも、「これまでにSEO記事を50本以上執筆しました」と書いた方が、実力が一目で伝わります。実績が少ない場合でも「納期を守り、丁寧なやり取りを心がけています」といった姿勢を示せば、十分に印象を残せます。

差別化できる一言を加える

最後に、他の応募者と差をつける一言を添えると効果的です。たとえば「サンプル記事を添付しました」や「簡単な構成案を考えてみました」といった一言があるだけで、行動力を示せます。また、「クライアントの時間を大切にしたい」という姿勢も伝わります。

ほんの少しの工夫で添えた一言が、採用担当者の記憶に残る「期待を超える提案」になり、採用への最短ルートとなります。

Webライターが避けたい提案文のNG例

スキルがあっても、伝え方一つで不採用になります。特に「誰にでも送っているような定型文」や「自分語りばかりの文章」は、多忙な採用担当者に見抜かれます。ここでは、よくあるNG例とその改善策を具体的に見ていきましょう。

NG提案文	OK提案文	改善ポイント
定型文だけで終わってしまう	募集内容に合わせて自分らしさを加える	案件に合わせた提案文にすることで、文章のトーンや誠意が伝わりやすくなります。
文章が長すぎて要点が伝わらない	必要な情報を簡潔にまとめる	自己PRを詰め込みすぎず、重要な情報を先に書くと最後まで読まれやすくなります。
自分本位でクライアント目線が欠けている	クライアントにとってのメリットを示す	「自分がどうしたいか」ではなく、「相手に何を提供できるか」を意識しましょう。
初心者・未経験を強調しすぎている	経験が浅い場合は熱意を伝える	経験不足を隠す必要はありませんが、わざわざ強調するよりも“学ぶ姿勢”を示す方が好印象です。

NG提案文を改善するには、内容を「自分中心」から「相手中心」に切り替えることが大切です。たとえば、「頑張ります」「やる気があります」といった抽象的な言葉よりも、次のような具体的な表現に置き換えると効果的です。

• 「過去に○○ジャンルで記事を執筆し、○○PVを達成しました」
• 「納期を守り、丁寧な修正対応を心がけています」
• 「経験は浅いですが、意欲と責任感を持って取り組みます」

さらに、提案文の冒頭で「ご依頼内容を拝見し、○○に共感しました」や「○○のテーマに興味を持ちました」と一言添えるだけでも印象は大きく変わります。少しの工夫で提案文の質はぐっと上がります。

提案文の質を上げるための実践ポイント

提案文の質を高めるには、上手に書くだけでなく、日々の準備と工夫の積み重ねが欠かせません。クライアントに選ばれるライターは、応募前や応募後の行動にも気を配っているものです。少し意識を変えるだけで、採用率と信頼度を大きく高めることができる実践的なポイントを紹介します。

応募前にクライアントをリサーチする

応募前にクライアントのホームページや過去の募集内容をリサーチすることで、求める人物像や文章のトーンを理解し、的確な提案ができるようになります。たとえば「やわらかい文体で執筆できる方」と書かれていたら、提案文も親しみやすい語調にすると良いでしょう。

提案文をテンプレート化して効率化する

毎回ゼロから提案文を書くと時間がかかるため、自分用のテンプレート（型）を作りましょう。「挨拶 → 応募理由 → 実績 → 一言」の流れを作っておけば、案件に合わせて中身を変えるだけで済みます。ただし、使い回しすぎると個性がなくなるため、冒頭の一文などにはその案件特有の内容を加えましょう。

応募後のフォローアップで信頼を築く

提案文を送った後の対応も、意外と見られています。たとえば、採用連絡をもらった際に「ありがとうございます。ご期待に応えられるよう努めます」と丁寧に返信するだけで、信頼度がぐっと上がります。また、不採用だった場合でも「今後の参考にさせていただきます」と返す姿勢があれば、次の機会につながることもあります。

Webライターが提案文でつまずく典型的な悩み

案件に応募してもクライアントから返信がないと、「提案文の内容が悪いのかな」と不安になりますよね。しかし、返信がない理由は提案文の内容とは限りません。

このように、返信がない理由の多くはクライアント側の都合であることが少なくありません。焦って落ち込まずに、以下のような行動で状況を確認してみましょう。

ただし、過度なアプローチは逆効果になる場合もあります。あまりしつこく連絡を重ねると、マイナスの印象を与えることもあるため注意が必要です。適度な余裕を持ちながら、次のチャンスに向けて前向きに準備を進めましょう。

Q&A

ここでは、多くのWebライターが提案文を書くときによく抱く疑問に答えていきます。

Webライターの求人や案件募集はどこで探せばいい？

クラウドソーシングサイトを利用するのが最も手軽です。代表的なサイトとして「クラウドワークス」や「ランサーズ」などがあります。

クラウドソーシングは手数料がかかるため、直接契約できるSNSやライター向けのオンラインコミュニティで案件を探すのもおすすめです。継続案件を狙うなら、直接メディアや企業の採用ページから応募してみましょう。

Webライターの提案文とは？応募文との違いは？

提案文とは、「仕事を任せてもらうためのアピール文」です。応募文と似ていますが、応募文が「応募の意思を伝えるもの」なのに対し、提案文は「相手の要望に応える内容を具体的に示すもの」です。

Webライター未経験者の提案文の例は？

未経験でも、誠実な姿勢と具体的な意欲を伝えれば採用されるチャンスは十分にあります。たとえば、以下のような書き方が効果的です。

「ライティングは独学で学んでおり、ブログで記事を10本執筆しました。文章を通じて読者に役立つ情報を伝えることを心がけています。納期を守り、丁寧な対応を心がけます。」

経験が少ない場合は、“実績よりも信頼”を重視しましょう。任せられる安心感を伝えることが、クライアントの信頼につながります。

Webライターになるには資格は必要？

Webライターになるために、特別な資格は必要ありません。誰でもパソコンとネット環境があれば始められます。 

仕事の幅を広げるためには、文章力やSEO（検索エンジン最適化）の知識を学びましょう。基礎スキルがあることの証明として、「Webライティング技能検定」などの民間資格を取るのもおすすめです。

まとめ　Webライターは提案文で受注率を高められる

提案文を工夫するだけで、Webライターの受注率は大きく向上します。提案文はクライアントがあなたを知る最初の接点です。募集内容を正確に読み取り、目的を理解したうえで、分かりやすく誠実な文章を書くことを大切にしましょう。

提案文は単なる応募文ではなく、あなたの仕事ぶりを映す鏡です。小さな工夫を積み重ねることで、採用率だけでなく継続案件のチャンスも広がりますよ。